Przedmiotem działalności Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Wilkowicach jest obsługa administracyjna, finansowa i organizacyjna placówek oświatowych funkcjonujących na terenie Gminy Wilkowice

Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Wilkowicach obsługuje następujące placówki oświatowe:

PRZEDSZKOLA

Publiczne Przedszkole w Bystrej ul. Przedszkolna 3.

Publiczne Przedszkole w Wilkowicach ul. Strażacka 13

ZESPOŁY SZKOLNO- PRZEDSZKOLNE

Zespół Szkolno-Przedszkolny w Mesznej ul. Szkolna 1

SZKOŁY PODSTAWOWE

Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Władysława Jagiełły w Wilkowicach ul. Kościelna 10.

Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Synów Pułku w Bystrej ul. Klimczoka 68.

Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Królowej Jadwigi z Oddziałami Sportowymi w Wilkowicach ul. Szkolna 8

Szkoła Podstawowa Nr 2 im.  Juliana Fałata w Bystrej z Oddziałami Sportowymi w Bystrej ul. Szczyrkowska 2.

DO ZADAŃ ZESPOŁU W SZCZEGÓLNOŚCI NALEŻY:

1. Prowadzenie rachunkowości i sprawozdawczości w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Prowadzenie obsługi systemu wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych wraz z pochodnymi.
3. Prowadzenie obsługi kasowej i bankowej.
4. Obsługa kadrowa dyrektorów jednostek obsługiwanych.
5. Przygotowanie i opracowanie danych do sprawozdania o średniorocznym wynagradzaniu nauczycieli zatrudnionych w jednostkach obsługiwanych zgodnie z art. 30a Karty Nauczyciela.
6. Współpraca z dyrektorami jednostek obsługiwanych w zakresie realizacji zadań remontowych i inwestycyjnych.
7. Prowadzenie bieżących analiz wykorzystania środków ujętych w planach finansowych jednostek obsługiwanych i przygotowanie na podstawie wniosków dyrektorów propozycji zmian w planach finansowych tych jednostek.
8. Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji jednostek obsługiwanych w zakresie zadań realizowanych przez jednostkę obsługującą.
9. Rozliczanie finansowe projektów realizowanych z wykorzystaniem środków pozabudżetowych,
10. Przygotowanie i gromadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli na stopień nauczyciela dyplomowanego.
11. Analizowanie projektów arkuszy organizacyjnych i aneksów jednostek obsługiwanych oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Wójtowi.
12. Prowadzenie obsługi finansowej i księgowej dokształcania i doskonalenia zawodowego oraz funduszu zdrowotnego nauczycieli.
13. Organizacja pracy związanej z konkursami na stanowisko dyrektora placówki oświatowej.
14. Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
15. Realizacja obowiązku nauki.
16. Rozliczanie kosztów pobytu uczniów, wychowanków z ościennych gmin w przedszkolach publicznych i niepublicznych funkcjonujących na terenie Gminy Wilkowice.
17. Rozliczanie kosztów pobytu uczniów, wychowanków z terenu Gminy Wilkowice w przedszkolach publicznych i niepublicznych funkcjonujących na terenie innych gmin.
18. Analiza danych wymaganych w Systemie Informacji Oświatowej.
19. Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwolenia na prowadzenie publicznej i niepublicznej placówki.
20. Dowóz uczniów w tym uczniów niepełnosprawnych do przedszkoli, szkół i ośrodków umożliwiających realizację obowiązku szkolnego i obowiązku nauki.
21. Sprawy związane z udzielaniem oraz rozliczaniem dotacji dla niepublicznych przedszkoli.